GNRx

Gestão em Normas e Requisitos Legais

A exigência da sociedade para que as organizações adotem comportamentos éticos e alinhem suas operações às normas e requisitos legais tem levado as empresas a implementar programas de monitoramento constante de suas operações. Neste cenário, o sistema GNRx foi desenvolvido para oferecer uma solução integrada de gestão de conformidade em SST (segurança, saúde e higiene do trabalho), Meio Ambiente, Qualidade, LGPD (lei geral de proteção de dados) e demais requisitos legais.

Módulo SST

As obrigações legais em saúde e segurança do trabalho são frequentemente afetadas por fatores internos e externos. Novas tecnologias em processos, alterações na legislação e mudanças na organização são exemplos destas situações. Esta dinâmica, associada ao turnover natural das empresas e os princípios do Compliance levam as organizações a implementar mecanismos de monitoramento do atendimento aos requisitos legais em SST. O software GNRx oferece uma solução integrada e amigável para este monitoramento, auxiliando na prevenção de acidentes de trabalho e autos de infração:

identificação das normas regulamentadoras (NR) associadas ao negócio da organização, priorizando os itens mais críticos;
produção de checklists enxutos e baseados nos itens mais autuados, interpretando a “visão do auditor fiscal do trabalho”;
geração de relatório das auditorias, com indicadores de desempenho e geração de planos de ação;
automatização de processos internos que demandam aprovação e autorização mediante avaliação prévia (permissões de trabalho, análise de risco, inspeções de equipamentos e instalações antes da operação).

Módulo Ambiental

O descumprimento da legislação ambiental representa um fator de risco para a organização não somente pelas autuações, multas, embargo, interdição, mas também pelos eventuais custos de reparação. O bom posicionamento ambiental passou também a ser associado à imagem da organização na seleção e escolha de fornecedores em certos segmentos econômicos. Os recursos do software GNRx possibilitam a empresa:

monitorar de forma contínua o atendimento às condicionantes da licença ambiental;
avaliar o nível de atendimento às obrigações legais impostas por alguma autuação, medida judicial ou Termo de Ajustamento de Conduta – TAC;
controlar as atividades regulares associadas a gestão ambiental tais como: gerenciamento de resíduos sólidos, controle de efluentes, emissões atmosféricas, nível de ruído ambiental e produtos perigosos;
automatização de processos internos que demandam aprovação e autorização mediante avaliação prévia (permissões, autorizações, inspeções e checagens).

Módulo Qualidade

A norma NBR ISO 9000 estabelece que um Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ deve determinar os processos e recursos para que a organização alcance os resultados desejados. Portanto, monitorar e avaliar regularmente os processos e uso dos recursos é um dos pilares na operação de um SGQ. O software GNRx não se propõe a substituir as auditorias formais da qualidade, mas ser uma ferramenta de apoio na verificação, confirmação do atendimento aos requisitos da qualidade no âmbito das atividades dos macroprocessos. O software GNRx pode ser ajustado para:

construção de checklists customizados para monitoramento de atividades de apoio aos processos centrais da organização (compras, vendas, estoques..);
possibilidade de executar de inspeções e auditorias pontuais em qualquer ponto da organização com geração de evidências documentais (fotos e localização) em tempo real;
identificação permanente de melhorias continuas apoiado em registros da situação;
utilização pelos próprios usuários designados ou gestores das áreas após treinamento de uso do aplicativo;
automatização de processos internos que demandam aprovação e autorização mediante avaliação e confirmação prévias (permissões, autorizações, inspeções e checagens).

Módulo LGPD

As organizações detentoras de dados pessoais devem garantir a segurança destas informações, estabelecendo regras claras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais. A abordagem central da LGPD é a proteção dos usuários para que seus dados não sejam utilizados com finalidade distinta daquela que foi autorizada. O descumprimento de tais requisitos pode envolver multas em percentual sobre o faturamento bem como medidas judiciais ajuizadas pelas partes afetadas. O software GNRx é uma ferramenta de apoio estratégico nesta questão por possibilitar:

construção de checklists customizados para monitoramento de atividades associadas aos processos que envolvem manuseio de dados pessoais;
possibilidade de executar de inspeções e auditorias em qualquer ponto da organização com geração de evidências documentais (fotos e localização) em tempo real;
avaliação dos riscos existentes possibilitando identificar as ameaças para a segurança dos dados pessoais em poder da organização;
identificação de melhorias continuas apoiadas nos resultados das inspeções;
utilização pelos próprios usuários designados ou gestores das áreas após treinamento de uso do aplicativo;
subsídios na implantação de políticas de segurança e proteção de dados pessoais.

Módulo Regulatório

Alguns setores da economia, além dos requisitos legais aplicáveis as empresas em geral, estão sujeitos a marcos regulatórios estabelecidos pelas agências governamentais (ANVISA, ANS, ANATEL, ANTT dentre outras). Trata-se de requisitos específicos, muitas vezes sujeitos a sanções financeiras elevadas em caso de descumprimento. Em razão da permanente vigilância das autoridades e entidades de proteção do consumidor, assegurar seu cumprimento de forma contínua é um item crítico. As ferramentas do GNRx foram preparadas para auxiliar as empresas na:

construção de checklists específicos e customizados para cada marco regulatório;
associação do valor da multa potencial pelo descumprimento de cada item;
avaliar o nível de atendimento às obrigações legais impostas por alguma autuação, medida judicial ou Termo de Ajustamento de Conduta – TAC;
utilização pelos próprios usuários designados ou gestores das áreas após treinamento de uso do aplicativo;
automatização de processos internos que demandam aprovação, autorização mediante avaliação prévia (permissões, autorizações, inspeções e checagens).

O GNRx é para você!

Confira abaixo alguns de nossos clientes:

Atendemos empresas de todos os setores e de diferentes tamanhos, inclusive empresas de consultoria que adotam o GNRx para prestar serviços para seus próprios clientes.

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Como funciona?

A NRx coleta informação das autuações aplicadas pelas diferentes entidades reguladoras e disponibiliza uma solução integrada, para as diferentes necessidades de cada cliente, contendo checklists enxutos e otimizados que farão parte de um processo de gestão de conformidade em normas e requisitos legais.


A utilização do GNRx é compatível também com o monitoramento de requisitos internos ou verificações de rotina das empresas. Exemplo: inspeção em equipamentos, instalações, checagem prévia para atividades de risco, entre outras.

Preparação


A estrutura organizacional, técnicos e gestores da empresa são registrados no GNRx, juntamente com a ativação de um ou mais módulos da solução integrada, conforme a necessidade da empresa.


Coleta de Dados


O técnico vai a campo com o tablet ou celular, seleciona um dos modelos de checklist disponibilizados, e faz a auditoria inserindo fotos, comentários, localização GPS e assinaturas.


Sincronização


Os dados são enviados para os servidores da NRx, sendo armazenados por prazo indeterminado. Segundos depois o relatório fica pronto e os responsáveis são notificados.


Gestão à Vista


Os gestores e coordenador acompanham as auditorias executadas através dos painéis de indicadores de performance, agrupadas por responsável, regional, unidade ou obra.


Saiba o potencial de multas que poderiam ser aplicadas pela ação fiscal e visualize um plano de ação corretivo das inconformidades, em segundos.

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Conhecimento jurídico somado ao conhecimento técnico

Profundo conhecimento jurídico das normas e requisitos legais e dos itens mais autuados pelos auditores das diversas entidades reguladoras.

Capacidade de atender e se adaptar rapidamente às demandas do mercado, com possibilidades de customização dos soluções integradas conforme a necessidade do cliente.

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